Revised Leave Rules 1980: Complete Leave Guide for Government Employees in Pakistan

 

Revised Leave Rules 1980 – Complete Guide to Government Employees’ Leave Entitlements

📝 سرکاری ملازمین کے لیے لیو رولز کی مکمل گائیڈ

Revised Leave Rules, 1980 — چھٹیوں کی اقسام، قواعد اور اہم معلومات

سرکاری ملازمین کے لیے چھٹیوں کے قواعد سروس معاملات کا ایک اہم حصہ ہیں۔ مختلف حالات میں ملازمین کو مختلف اقسام کی رخصت حاصل ہوتی ہے، تاہم ہر رخصت کے لیے مخصوص شرائط، مدت اور مجاز اتھارٹی کی منظوری ضروری ہوتی ہے۔

اکثر ملازمین کو چھٹیوں کے قواعد کے بارے میں مکمل معلومات نہ ہونے کی وجہ سے مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ اسی لیے یہاں سرکاری ملازمین کے لیے اہم اقسام کی رخصت کو آسان اور جامع انداز میں بیان کیا جا رہا ہے۔

📌 1۔ مکمل تنخواہ پر رخصت

Leave on Full Pay — LFP
متعلقہ قواعد: Rule 3, 4 & 5

یہ سرکاری ملازمین کی بنیادی اور عام طور پر استعمال ہونے والی رخصت ہے۔

غیر تعلیمی محکموں کے ملازمین ہر کیلنڈر ماہ کے حساب سے رخصت کماتے ہیں، جو ان کے Leave Account میں جمع ہوتی رہتی ہے۔

عام طور پر:

🔹 بغیر میڈیکل سرٹیفکیٹ کے ایک وقت میں زیادہ سے زیادہ 120 دن تک مکمل تنخواہ پر رخصت حاصل کی جا سکتی ہے۔

🔹 میڈیکل سرٹیفکیٹ کی بنیاد پر یہ مدت 180 دن تک ہو سکتی ہے۔

اہم بات: رخصت کی اصل منظوری متعلقہ قواعد اور مجاز اتھارٹی کی اجازت سے مشروط ہوتی ہے۔

💰 2۔ آدھی تنخواہ پر رخصت

Leave on Half Pay — LHP

متعلقہ قاعدہ: Rule 6

اگر کسی ملازم کو طویل عرصے کے لیے رخصت درکار ہو یا اس کے پاس Full Pay Leave محدود ہو تو دستیاب رخصت کو Half Pay Leave میں تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

بنیادی اصول:
1 دن Full Pay Leave = 2 دن Half Pay Leave

یعنی Leave Account سے ایک دن کی فل پے رخصت استعمال کرکے دو دن کی ہاف پے رخصت حاصل کی جا سکتی ہے۔

🚫 3۔ بغیر تنخواہ کے رخصت

Extraordinary Leave — EOL

متعلقہ قاعدہ: Rule 9

Extraordinary Leave ایسی رخصت ہے جس میں ملازم کو اس مدت کے دوران معمول کی تنخواہ ادا نہیں کی جاتی۔

یہ رخصت خاص ذاتی وجوہات، مجبوری یا دیگر قابلِ قبول حالات میں قواعد کے مطابق حاصل کی جا سکتی 

🔹 10 سال سے زیادہ مستقل سروس رکھنے والے ملازم کے لیے مخصوص شرائط کے تحت زیادہ سے زیادہ 5 سال تک EOL کی گنجائش ہو سکتی ہے۔

🔹 10 سال سے کم سروس کی صورت میں زیادہ سے زیادہ 2 سال تک کی مدت بیان کی جاتی ہے۔

⏳ 4۔ ایڈوانس رخصت

Leave Not Due

متعلقہ قاعدہ: Rule 11

یہ ایک خصوصی نوعیت کی رخصت ہے جو اس وقت زیرِ غور آتی ہے جب ملازم کو سخت ضرورت ہو، مثلاً شدید بیماری، لیکن اس کے Leave Account میں مطلوبہ رخصت موجود نہ ہو۔

ایسی صورت میں مستقبل میں کمائی جانے والی رخصت کے عوض Leave Not Due دی جا سکتی ہے۔

فراہم کردہ معلومات کے مطابق پوری سروس کے دوران اس کی زیادہ سے زیادہ حد 365 دن تک بیان کی جاتی ہے۔

👩‍🍼 5۔ زچگی کی رخصت

Maternity Leave

خاتون سرکاری ملازمین کو بچے کی پیدائش کے موقع پر خصوصی Maternity Leave فراہم کی جاتی ہے۔

فراہم کردہ معلومات کے مطابق:

🔹 مدت: 90 دن

🔹 تنخواہ: مکمل تنخواہ

🔹 متعلقہ الاؤنسز: قواعد کے مطابق

🔹 یہ خصوصی رخصت عام Leave Account سے منہا نہیں کی جاتی۔

اہم: Maternity Leave کی موجودہ مدت اور شرائط متعلقہ وفاقی یا صوبائی تازہ ترین نوٹیفکیشن کے مطابق دیکھی جانی چاہئیں۔

👨‍👩‍👧 6۔ پدری رخصت

Paternity Leave

Rule 13 — Amended

جدید ترامیم کے تحت مرد سرکاری ملازمین کو بھی اہلیہ کی زچگی کے موقع پر نومولود بچے اور خاندان کی دیکھ بھال کے لیے Paternity Leave کی سہولت فراہم کی جاتی ہے۔

فراہم کردہ معلومات کے مطابق مخصوص شرائط کے تحت:

🔹 7 سے 10 دن تک

🔹 مکمل تنخواہ کے ساتھ

Paternity Leave دی جا سکتی ہے۔

🕊️ 7۔ عدت رخصت

Special / Iddat Leave

متعلقہ قاعدہ: Rule 13-A

مسلم خاتون سرکاری ملازمہ کو شوہر کی وفات کی صورت میں عدت پوری کرنے کے لیے خصوصی رخصت دی جاتی ہے۔

متعلقہ دستاویزات، مثلاً Death Certificate، کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

فراہم کردہ معلومات کے مطابق:

🔹 مدت: 130 دن

🔹 مکمل تنخواہ کے ساتھ

🔹 عام Leave Account سے منہا نہیں کی جاتی۔

♿ 8۔ معذوری رخصت

Disability Leave

متعلقہ قاعدہ: Rule 14

اگر کوئی سرکاری ملازم دورانِ ڈیوٹی کسی حادثے، چوٹ یا فرائض کی انجام دہی کے دوران پیدا ہونے والی بیماری کے باعث معذوری کا شکار ہو جائے تو مقررہ طبی طریقہ کار اور میڈیکل بورڈ کی سفارش کے تحت Disability Leave کا معاملہ سامنے آ سکتا ہے۔

فراہم کردہ معلومات کے مطابق:

🔹 زیادہ سے زیادہ مدت: 24 ماہ

🔹 ابتدائی 180 دن مکمل تنخواہ

🔹 باقی مدت آدھی تنخواہ

یہ سہولت متعلقہ طبی سفارش اور نافذ العمل قواعد کے مطابق ہوگی۔

✈️ 9۔ بیرونِ ملک رخصت

Ex-Pakistan Leave

جب کوئی سرکاری ملازم پاکستان سے باہر سفر کرنا چاہے، مثلاً:

• حج    • عمرہ  • بیرونِ ملک علاج .  • ذاتی سفر

• دیگر جائز مقاصد

تو متعلقہ قواعد کے تحت Ex-Pakistan Leave کی منظوری درکار ہو سکتی ہے۔

ضرورت کے مطابق پاسپورٹ، ویزا اور دیگر سفری دستاویزات کی تفصیلات بھی پیش کرنا پڑ سکتی ہیں۔

🏖️ 10۔ ریٹائرمنٹ سے پہلے کی رخصت

Leave Preparatory to Retirement — LPR

متعلقہ قاعدہ: Rule 16

LPR وہ رخصت ہے جو ملازم ریٹائرمنٹ سے قبل قواعد کے مطابق حاصل کر سکتا ہے۔

فراہم کردہ معلومات کے مطابق زیادہ سے زیادہ مدت:

365 دن تک ہو سکتی ہے۔

اگر ملازم LPR استعمال نہیں کرتا اور دفتری فرائض جاری رکھتا ہے تو مقررہ شرائط پوری ہونے پر Leave Encashment کا معاملہ پیدا ہو سکتا ہے۔

🌴 11۔ تفریحی رخصت

Recreation Leave

متعلقہ قاعدہ: Rule 17

ملازمین کو ذہنی تازگی، آرام اور ذاتی ضروریات کے لیے Recreation Leave کی سہولت فراہم کی جاتی ہے۔

فراہم کردہ معلومات کے مطابق:

🔹 سالانہ 15 دن تک Recreation Leave

🔹 بعض قواعد کے تحت Leave Account سے 10 دن کی کٹوتی

کا طریقہ بیان کیا جاتا ہے۔

Recreation Allowance کی دستیابی متعلقہ محکمہ اور نافذ العمل قواعد پر منحصر ہو سکتی ہے۔

🎓 12۔ مطالعہ کی رخصت

Study Leave

Rule 18 / FR-84

سرکاری ملازم اپنی تعلیمی قابلیت میں اضافے، اعلیٰ ڈگری حاصل کرنے یا اپنے شعبے سے متعلق تحقیق کے لیے Study Leave حاصل کر سکتا ہے۔

مثلاً:

📚 ایم فل   📚 پی ایچ ڈی  .  📚 اعلیٰ پیشہ ورانہ تعلیم

📚 متعلقہ شعبے میں Research Work

Study Leave کی منظوری عام طور پر محکمہ، مجاز اتھارٹی، Public Interest اور مقررہ شرائط سے مشروط ہوتی ہے۔

🦠 13۔ قرنطینہ رخصت

Quarantine Leave

متعلقہ قاعدہ: Rule 19

اگر کسی ملازم یا اس کے ماحول میں ایسی متعدی بیماری موجود ہو جس کی وجہ سے دفتر میں بیماری پھیلنے کا خدشہ ہو تو متعلقہ طبی یا صحت عامہ کی سفارش پر Quarantine Leave دی جا سکتی ہے۔

اس رخصت کے دوران قواعد کے مطابق ملازم کو On Duty تصور کیا جا سکتا ہے اور اس کی تنخواہ متاثر نہیں ہوتی۔

🏢 14۔ محکمانہ رخصت

Departmental Leave

متعلقہ قاعدہ: Rule 33

Departmental Leave مخصوص نوعیت کے تکنیکی یا فیلڈ محکموں میں متعلقہ حالات کے تحت استعمال ہونے والی رخصت ہے۔

مثلاً:

🔹 موسم کی خرابی

🔹 فیلڈ ورک کا عارضی طور پر بند ہونا

🔹 ملازمین کی خدمات کی عارضی طور پر ضرورت نہ ہونا

ایسی صورت میں متعلقہ قواعد کے تحت ملازمین کو مخصوص Subsistence Allowance بھی دیا جا سکتا ہے۔

🏠 15۔ اتفاقی رخصت

Casual Leave — CL

Casual Leave عام طور پر اچانک پیدا ہونے والی گھریلو ضرورت، ضروری ذاتی کام، معمولی طبیعت ناسازی یا دیگر مختصر مدتی ضروریات کے لیے استعمال کی جاتی ہے۔

یہ Revised Leave Rules, 1980 کے بجائے متعلقہ Establishment Manual، حکومتی احکامات یا محکمانہ ہدایات کے تحت ریگولیٹ ہو سکتی ہے۔

⚠️ اہم:

Casual Leave کی سالانہ تعداد وفاقی، صوبائی اور محکمانہ قواعد کے مطابق مختلف ہو سکتی ہے۔ اس لیے ملازم کو اپنے محکمہ کے تازہ ترین احکامات ضرور دیکھنے چاہئیں۔

💵 16۔ رخصت کے بدلے نقد رقم

Leave Encashment

متعلقہ قاعدہ: Rule 18-A

Leave Encashment سرکاری ملازم کے لیے ایک اہم مالی سہولت ہے۔

اگر ملازم ریٹائرمنٹ کے آخری عرصے میں LPR استعمال نہیں کرتا اور دفتری فرائض انجام دیتا رہتا ہے تو مقررہ شرائط پوری ہونے پر غیر استعمال شدہ رخصت کے بدلے نقد رقم حاصل کرنے کا معاملہ پیدا ہو سکتا ہے۔

کے برابر Leave Encashment کی گنجائش بیان کی گئی ہے۔

تاہم اصل ادائیگی، مدت اور شرائط متعلقہ نافذ العمل قواعد و نوٹیفکیشنز کے مطابق طے ہوں گی۔

⚖️ سب سے اہم قانونی اصول

"رخصت بطور حق" — Leave as a Matter of Right

سرکاری ملازمین کے لیے یہ بات سمجھنا انتہائی ضروری ہے کہ رخصت ہر صورت میں بطور مطلق حق Claim نہیں کی جا سکتی۔

 Interest اور دیگر متعلقہ حالات کو مدنظر رکھتے ہوئے رخصت:

✅ منظور کر سکتی ہے

❌ مسترد کر سکتی ہے

⏳ ملتوی کر سکتی ہے

لہٰذا ملازم کو باقاعدہ منظوری یا Leave Sanction Order حاصل کیے بغیر چھٹی پر نہیں جانا چName| متعلقہ قاعدہ

1| مکمل تنخواہ رخصت| Leave on Full Pay| Rule 3, 4 & 5

2| آدھی تنخواہ رخصت| Leave on Half Pay| Rule 6

3| بغیر تنخواہ رخصت| Extraordinary Leave| Rule 9

4| ایڈوانس رخصت| Leave Not Due| Rule 11

5| زچگی رخصت| Maternity Leave| Rule 13

6| پدری رخصت| Paternity Leave| Rule 13 Amended

7| عدت رخصت| Iddat Leave| Rule 13-A

8| معذوری رخصت| Disability Leave| Rule 14

9| بیرونِ ملک رخصت| Ex-Pakistan Leave| Rule 15

10| ریٹائرمنٹ سے قبل رخصت| LPR| Rule 16

11| تفریحی رخصت| Recreation Leave| Rule 17

12| مطالعہ رخصت| Study Leave| Rule 18 / FR-84

13| قرنطینہ رخصت| Quarantine Leave| Rule 19

14| محکمانہ رخصت| Departmental Leave| Rule 33

15| اتفاقی رخصت| Casual Leave| Establishment Rules

16| رخصت کے بدلے نقد رقم| Leave Encashment| Rule 18-A

⚠️ آخری اور انتہائی اہم نوٹ

چھٹیوں کے قواعد وفاقی حکومت، صوبائی حکومت، خودمختار اداروں اور مخصوص محکموں میں جاری ہونے والے ترامیم، نوٹیفکیشنز، Office Memorandums اور خصوصی احکامات کی وجہ سے مختلف ہو سکتے ہیں۔

اس لیے کسی بھی سروس، تنخواہ، پنشن، LPR، Leave Encashment یا دیگر مالی معاملے میں حتمی فیصلہ کرنے سے پہلے متعلقہ تازہ ترین سرکاری قواعد و نوٹیفکیشن ضرور دیکھیں۔

یہ مضمون سرکاری ملازمین کی عمومی رہنمائی اور معلومات کے لیے مرتب کیا گیا ہے۔ اصل حق، مدت، تنخواہ، الاؤنس، منظوری اور دیگر شرائط متعلقہ وقت پر نافذ العمل سرکاری قواعد و احکامات کے مطابق طے ہوں گی۔

Revised Leave Rules 1980 – Official PDF

مذکورہ Revised Leave Rules, 1980 کی مکمل PDF فائل قارئین کی سہولت کے لیے نیچے فراہم کی گئی ہے۔ آپ PDF کو آن لائن دیکھ سکتے ہیں یا ضرورت کے مطابق اپنے موبائل/کمپیوٹر میں محفوظ کر سکتے ہیں۔

📄 Revised Leave Rules 1980 – Complete PDF

👇 PDF دیکھنے اور ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے یہاں کلک کریں

👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇

📢 سرکاری ملازمین کے حقوق سے متعلق مزید معلومات کے لیے Employees Corner GB سے منسلک رہیں۔